******大学2024年学生档案数字化扫描加工项目磋商公告

项目概况

******大学2024年学生档案数字化扫描加工项目采购项目的潜在供应商应在能工社—安招采电子招标采购交易系统（******）获取采购文件，并于2025年1月8日9点30分（北京时间）前提交响应文件。

一、项目基本情况

项目编号：ZB******5

******大学2024年学生档案数字化扫描加工项目

采购方式：磋商

预算金额：18.5万元

******大学2024年学生档案数字化扫描加工，具体详见采购需求。

合同履行期限：项目实施时间约为15个自然月。结合工作实际，本项目分为两个阶段进行实施（具体时间安排在实际勘察后可能发生局部调整）：

第一阶段：

时间：2025年2月开学——本学期末（2025届毕业生档案邮寄前）

工作内容：自签约之日起15个工作日内正式进场（寒假时间不计算入内），完成2024级本科生、研究生档案扫描加工工作（含质检、修改、返工）。应届毕业生材料随到随扫。

注：研究生学位材料须于3个工作日内扫描完成。

第二阶段：

时间：2025年9月——年度合同期满

工作内容：完成对已扫描本科生、研究生学生档案的含质检、修改、返工、挂接、数据光盘备份。

院系和各部门日常报送的散件，结合工作需求即时扫描或集中扫描。

具体安排可视工作情况局部调整,但不得影响毕业邮寄和项目总体进度。自签约之日起，非因不可抗力因素，未能在规定时间内完成本项目各阶段工作的，采购人有权中止合同。

本项目不接受联合体。

二、申请人的资格要求：

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.供应商不得存在以下不良信用记录情形：

******法院列入失信被执行人的；

（2）供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的。

三、获取采购文件

1.获取时间：2024年12月27日至2025年1月6日17:30（北京时间，法定节假日除外）。

2.获取地点：能工社—安招采电子招标采购交易系统（******）。

3.获取方式：登录上述系统并下载磋商文件及相关附件。

四、响应文件提交

1.提交截止时间：2025年1月8日9点30分（北京时间）。

2.提交地点：能工社—安招采电子招标采购交易系统（******）。

3.提交方式：

供应商应当在响应文件提交截止时间前通过安招采平台上传加密的电子响应文件。未在响应文件提交截止时间前完成上传的，视为逾期送达，采购人（“电子交易平台”）将拒绝接收。

五、开启

1.开启时间：2025年1月8日9点30分（北京时间）。

2.开启地点：能工社—安招采电子招标采购交易系统（******）。

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜

1.本次磋商公告同时在安徽省招标投标信息网（******）、安招采（******）上发布。

2.潜在供应商获取文件无需办理CA数字证书（以下简称CA），CA用于电子响应文件的签章、加密及解密。

3.信息注册：首次使用“能工社—安招采电子招标采购交易系统”（以下简称“安招采平台”）的潜在供应商，应登录******，点击左上角“注册”按钮，进行注册并实名认证后方可参与项目交易。已有安招采平台账号的潜在供应商，直接点击左上角“登录”按钮，登录后即可参与项目交易。因未及时办理注册手续影响参加项目交易活动的，责任自负。

4.文件获取：潜在供应商必须在获取采购文件时间内，登录安招采平台完成采购文件获取（包括参与项目和获取文件），否则评审时将被视为响应无效。采购文件获取过程中，如有任何疑问请咨询电话：400-800-6335。潜在供应商应合理安排采购文件获取时间，如果因获取延误、计算机及网络故障造成无法完成采购文件获取，责任自负。

5.CA办理：办理CA请访问******/ocss/portal/self-service点击“在线新办”，选择“安招采”进入，并注册账号申请办理。CA办理咨询电话：400-880-4959或0551-******。

6.响应文件制作工具下载：电子响应文件须使用“投标文件制作工具”制作、生成并上传。潜在供应商必须登录安招采平台，点击左侧边栏“概要”，在左下角“订阅/资源”中下载“CA驱动”和“投标文件制作工具”。“投标文件制作工具”允许离线编制响应文件，并具备加密、签章等功能。

7.响应：潜在供应商使用“投标文件制作工具”，按采购文件要求制作电子响应文件，并在提交首次响应文件截止时间前，登录安招采平台，上传经过CA签章并加密的响应文件，方可视为成功参与响应（加密和解密须用同一把CA证书）。

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

******大学

地    址：合肥市经开区九龙路111号

联系方式：郭老师0551-******

2.采购代理机构信息

******有限公司

地    址：合肥市经济技术开发区翡翠路188号港澳广场A座17-20层

联系方式：武丽苹、李宏亮，0551-******-8638

3.项目联系方式

项目联系人：武丽苹、李宏亮

电     话：0551-******-8638、******、******

邮     箱：******